Академическая справка: как получить, срок действия, образец

23 September 2019

Следует помнить, что такое академическая справка. Она не является документом об образовании, а лишь предоставляет возможность для дальнейшего обучения.

Наличие академической справки свидетельствует о том, что вузовец обучался в образовательном заведении, но из-за семейной ситуации или в связи со сменной институту не смог учиться дальше. 

Как оформить академическую справку

Форма бланка с 2016 года установлена законодательством.  Её оформляют на листе с символом института, а наличие печати обязательно.  

Чтобы приобрести академ справку, надлежит предоставить документ, удостоверяющие личность, свидетельство, где указаны уважительные причины отчисления и подать заявление в деканат.  

Временной промежуток для выпуска не установлен законодательством, но на рассмотрение заявления и выдачу подразумевает объективных 10 дней. Если с выпуском документа затянули, то можно обратиться с претензией в образовательный отдел. 

Сроки действия академическая справка всё же имеет. Когда студент отчислен, то восстановить учебный процесс он может на протяжении пяти лет. Если отпуск взят по семейным обстоятельствам справка действует в течение двух лет. 

После выдачи следует проверить, верно ли внесены личные данные. 

Когда выдаётся 

Чтобы оформить справку основания должны быть важными: 

болезнь учащегося; 

перевод в другой институт; 

смена жительства учащегося; 

призыв в ряды армии; 

присмотр за больным членом семьи; 

рождение ребёнка; 

нет финансовой возможности оплачивать дальнейшую учёбу. 

Академическая справка из вуза выдаётся в том случае, если сданы экзамены первых двух курсов обучения и по вышеперечисленным причинам был отчислен. 

В документе показаны пройденные занятия, объём расходованных на обучение часов, заключительные оценки. 

Для чего нужна справка

Её могут оформить студенты, продолжающие обучение, так и отчисленные вузовцы. 

Случаи, когда нужна академическая справка из вуза: 

Трудоустройство. При устройстве на работу наличие справки подтверждает существование навыков при исполнении трудовых обязанностей.  

Перевод. Академическая справка при переводе в другой вуз нужна руководству, чтобы оценить пройденную программу учащегося и подобрать для него соответствующий курс обучения. Если таковой нет, то придётся начинать обучение в другом институте сначала. 

Работа. Когда студентом становиться уже работающий сотрудник. Работодатель обязан предоставить ученический отпуск, дополнительные отгулы и льготы. При этом учебный процесс может контролироваться руководителем, если он спонсировал обучение для повышения квалификации работника. 

Конкурсы. Чтобы участвовать в конкурсах и олимпиадах, это будет свидетельствовать о соответствующих знаниях конкурсанта. 

Образец бланка  

Бланк академическая справка об обучении в вузе может выполняться в голубых или оранжевых тонах. На лицевой стороне слева направо указаны: 

Ф.И.О. и дата рождения как указано в паспорте. 

Внесена запись о предыдущем документе, подтверждающем факт об образовании. Это может быть аттестат или диплом. 

Прописывается дата поступления, сроки обучения и дата прекращения учебного процесса. Устанавливается срок, на который требуется академический отпуск. 

В правом углу указаны реквизиты и полное наименование учебного заведения, регистрационный номер документа. 

На оборотной стороне справки из института содержатся сведения о пройденных дисциплинах, проставленных оценок за экзамены. 

Как восстановить

В том случае если справка студента утеряна или испорчена, то выдаётся дубликат.  Для этого надо обратиться с письменной просьбой выдать дубликат. В заявлении нужно указать причины и обстоятельства утраты оригинала. Архивные документы в деканате хранятся 75 лет по этому руководству не составит труда оформить дубликат.