Когда и как отчитаться по НДФЛ самостоятельно?

28 January 2019

Платить налоги — это обязанность граждан, закрепленная Конституцией и налоговым законодательством. Если вы в течение года получили доходы, попадающие под обложение НДФЛ, в следующем году этот налог нужно внести в бюджет. Причем в одних случаях его должны заплатить за вас иные лица, а в других — вы обязаны сделать платеж самостоятельно. Разберемся со всеми налоговыми премудростями.

Данное фото приобретено в фотобанке Shutterstock
Данное фото приобретено в фотобанке Shutterstock

Когда гражданину не надо платить НДФЛ?

Есть несколько случаев, когда НДФЛ вам как физлицу платить не придется:

  • Вы работаете по трудовому договору. Причем, хоть вы и являетесь плательщиком НДФЛ, но сами перечислять в бюджет его не должны: это обязанность вашего работодателя, который высчитывает налог из вашей зарплаты и осуществляет платеж налога. Иными словами, работодатель выполняет обязанность налогового агента.
  • Если вы оказываете услуги юрлицу или ИП по договору ГПХ: юрлица и ИП также являются налоговыми агентами. А вот если вашим заказчиком будет «обычный физик», НДФЛ заплатите именно вы как получатель дохода, поскольку ваш заказчик-гражданин не относится к налоговым агентам.
  • Если вы являетесь ИП, применяющим налоговый спецрежим: предприниматели платят НДФЛ с доходов от своей деятельности только на ОСНО.
  • Если вы перешли на уплату нового налога на профессиональный доход (НПД).

Во всех остальных ситуациях вам нужно отчитаться по НДФЛ с полученных доходов и уплатить его в бюджет.

Как исполнить обязанность по уплате НДФЛ

Процесс уплаты НДФЛ «обычными» физлицами (не ИП и не плательщиками НПД) включает 3 этапа:

  • оформление налоговой декларации 3-НДФЛ,
  • сдача декларации в ИФНС;
  • непосредственно саму оплату.

Рассмотрим каждый из шагов подробнее.

Оформление 3-НДФЛ

Для этого есть несколько возможностей:

  • заполнить отчет в личном кабинете на сайте ФНС (самый простой и удобный вариант);
  • внести необходимые данные от руки в распечатанный бланк 3-НДФЛ (неудобно: если ошибетесь хотя бы в одной цифре или букве, придется все переписывать заново);
  • использовать специальные программы для оформления отчета, которые можно найти в интернете (промежуточный способ по удобству между первыми двумя).

Не забудьте, что за 2018 год необходимо отчитаться на новом бланке 3-НДФЛ. Будьте внимательны и пользуйтесь только проверенными ресурсами! Скачать актуальный бланк 3-НДФЛ можно здесь.

Отправка декларации в ИФНС

Заполненный отчет нужно подать в налоговую по месту вашего учета (ст. 80 НК РФ) любым удобным способом:

  • привезти в инспекцию лично;
  • отправить туда своего представителя;
  • передать декларацию в МФЦ;
  • переслать отчет в налоговую по почте ценным письмом с описью вложения;
  • отправить 3-НДФЛ в электронном виде через личный кабинет на сайте ФНС (понадобится усиленная неквалифицированная электронная подпись);
  • подать отчет через оператора ЭДО.

Кстати, если вы думаете, что получение электронной подписи — большая проблема, вы ошибаетесь. Ее генерация — дело нескольких минут.

Обратите внимание: 3-НДФЛ должна быть отправлена не позже 30 апреля года, следующего за тем, в котором вы получили доходы. За 2018 год нужно отчитаться до 30.04.2019.

Оплата НДФЛ в бюджет

Итак, сумму налога мы рассчитали, декларацию в ИФНС сдали, осталось только осуществить сам платеж. Сделайте это не позже 15 июля года, следующего за тем годом, который вы указали в декларации.

Возможные варианты оплаты НДФЛ:

  • через личный кабинет на сайте налоговой (очень просто и быстро);
  • с помощью специального сервиса ФНС;
  • через госуслуги;
  • на официальных сайтах некоторых банков;
  • лично посетить свой банк и представить платежку на оплату налога.

Кстати, с 2017 года налоги разрешено оплачивать не только за себя, но и за других.

Когда 3-НДФЛ сдается добровольно

Если вы собираетесь вернуть уплаченный НДФЛ, воспользовавшись вычетом на лечение, обучение, имущественным и др., вам предстоит подать декларацию 3-НДФЛ в ФНС вместе с заявлением на предоставление такого вычета. Однако в данном случае подача декларации – дело добровольное, то есть вы сами решаете, возвращать НДФЛ или нет.

Сроков представления такой добровольной декларации не установлено — это значит, что вы можете ее сдать в ФНС тогда, когда посчитаете нужным. Единственное правило — вернуть налог можно не позднее 3-х лет со дня его уплаты (ст. 78 НК РФ).

Обо всех нюансах заполнения 3-НДФЛ и уплаты налога на доходы физлиц читайте на нашем сайте. А если возникнут вопросы, смело их задавайте! Мы рады будем на них ответить.